Los innovadores espacios de trabajo
online mejoran la productividad, la comunicación y la participación de los
empleados
Madrid.
05 de julio de 2013.- Cezanne HR, el proveedor líder del
software online de RR.HH. para pequeñas y medianas empresas más potente y fácil
de gestionar, anuncia la disponibilidad desde verano de 2013 de la nueva
versión Cezanne OnDemand. Las
actualizaciones que incorpora permiten a los usuarios establecer y gestionar de
forma sencilla espacios de trabajo online en los que pueden compartir
documentos, realizar comentarios, crear páginas, añadir links y solicitar
opiniones de sus compañeros de forma segura. Esta nueva versión también ofrece
una mayor flexibilidad para las empresas a la hora de establecer los procesos
de aprobación corporativos.
“El mundo laboral ha cambiado”, afirma Sue Lingard, directora
de Marketing de Cezanne HR. “La mayor parte de los empleados son nativos
digitales que desean poder crear redes, compartir ideas de forma abierta y
colaborar con gente diversa en diferentes momentos. Sin embargo, la mayoría de
los softwares empresariales dirigidos a la pequeña y mediana empresa no
permiten estas nuevas formas de trabajo, al centrarse en la gestión de los
datos y los procesos tal como se hacía hace una década.”
“Esta situación hace que seamos menos eficaces a la hora
de gestionar la información”, añade. “Estamos siempre tan ocupados que tendemos
a trabajar de la forma que más nos convenga en cada momento. De esta forma, la
información aparece fragmentada en e-mails, mensajes de texto, servidores corporativos
y PCs sin ninguna coherencia, y malgastamos horas y horas tratando de ordenar
ese puzzle. Cuando alguien abandona la empresa, sus buzones de correo se
cierran, las conversaciones online se pierden y con ellos, toda la información
de valor que pudieran contener para la empresa. Esta situación resulta muy
costosa para la compañía, tanto en tiempo como en dinero.”
Las grandes corporaciones han tenido el privilegio de
disfrutar de herramientas especializadas en comunicación y colaboración desde
hace algún tiempo, sin embargo, estas soluciones resultan muy costosas y
conllevan unas sobrecargas de trabajo administrativo que las empresas con un
tamaño menor no pueden afrontar.
Ahora, con la nueva funcionalidad de los espacios de
trabajo online de Cezanne OnDemand, las pymes pueden ofrecer a sus empleados
áreas de trabajo seguras y fácilmente accesibles en las que poder compartir
documentos, realizar comentarios, solicitar y recoger ideas y pedir opiniones a
otros empleados. El resultado es una mejora inmediata en lo que al valor de la
información y a la productividad de los usuarios se refiere.
Gianfranco D'Aurelio, Product Manager de Cezanne OnDemand comenta
que “en lugar de partir del concepto de información a través de un documento,
una hoja de cálculo, un correo electrónico o un link, que podrían encontrarse
en cualquier lugar, los espacios de trabajo tienen como punto de inicio el
asunto que se va a tratar, y toda la información relevante que se genere se
recopila en torno a ese asunto en cuestión. La iformación se vuelve, de esta
forma, más valiosa, ya que pertenece a un contexto determinado. Igualmente, la
información se vuelve permanente, ya que se almacena en la nube, y más útil, ya
que siempre está disponible para todos los que la necesiten y tengan derecho a
ella por ser miembros de un espacio de trabajo determinado.”
Los espacios de trabajo sociales de Cezanne pueden
configurarse y gestionarse de forma sencilla por el departamento de RR.HH. o
por otros administradores, e incluyen la opción de crear grupos públicos,
privados o corporativos, así como alertas automáticas cuando el contenido se
actualiza. El departamento de RR.HH. puede elegir crear espacios de trabajo y
delegar su gestión en un determinado miembro del grupo u ofrecer a los empleados
la responabilidad de ponerlos en marcha. Los grupos públicos permiten que los
empleados puedan solicitar su adhesión, mientras que a los grupos privados se
accede solamente por invitación.
“Poner la colaboración de los
empleados en el centro de un sistema de software de recursos humanos tiene todo
el sentido,” comenta Gianfranco D'Aurelio. “Ya que es la única aplicación
empresarial en la organización que cada uno de ellos va a utilizar de forma
habitual. Bien para actualizar su información personal, para solicitar sus
vacaciones, para gestionar un periodo de baja por enfermedad o para llevar a
cabo los controles de rendimiento. Es amigable, accesible y, al contener
siempre la información más actualizada de los empleados, evita las sobrecargas
asociadas a este tipo de herramientas en la creación y gestión de los usuarios.
Toda esa información ya está en Cezanne OnDemand.”
La última actualización también incluye nuevas
características en el portal de Recursos Humanos, así como importantes mejoras
en las opciones de configuración de aprobaciones de ausencias. Por ejemplo, las
empresas pueden tener la opción de dirigir las aprobaciones de ausencias por
enfermedad al departamento de RR.HH. y las aprobaciones de ausencia por
vacaciones a los directores de departamento.
Acerca de Cezanne HR
Con sede en
Reino Unido y oficinas en las principales plazas europeas, Cezanne HR se centra en el desarrollo de una solución de recursos
humanos on line que permita reducir costes, aumentar la productividad y mejorar
la gestión del personal, en pequeñas y medianas empresas de todo el mundo. La compañía, que surge tras la venta por
parte de Cezanne Software de la parte del negocio destinado al suministro de
soluciones de gestión de RRHH para grandes empresas, es el resultado de una
importante inversión en investigación y desarrollo, llevada a cabo durante los
últimos cinco años en el seno de esta organización.
Cezanne HR pone
el foco en el desarrollo de Cezanne
OnDemand una solución software en la Nube, innovadora, escalable y
rentable. Rápida de
implementar y fácil de usar, Cezanne Ondemand combina las ventajas del bajo
coste y la rápida implementación de las soluciones de gestión de recursos humanos
en la Nube, con una funcionalidad integral de gestión de las personas, la
formación, las ausencias y el rendimiento, así como otras funcionalidades
sociales de recursos humanos que permiten a los empleados trabajar juntos de
manera más dinámica y productiva. Actualmente,
miles de personas utilizan los aplicativos y funcionalidades de Cezanne
OnDemand en más de 15 países.
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