La planificación y el control son los dos objetivos de la
actividad presupuestaria y los rasgos fundamentales que deben estar presentes en
cualquier empresa que quiera llevar una gestión
eficaz.
La contabilidad
presupuestaria permite utilizar los presupuestos como puntos de referencia para
el análisis de los resultados reales y como herramientas de control que
facilitan la comprensión en cada momento de las desviaciones con respecto a las
previsiones.
Madrid, 12 de junio
de 2013. DATISA, compañía española
especializada en el desarrollo y comercialización de software ERP con más de 30
años en el mercado, incluye la Planificación Presupuestaria como un valor
fundamental para la correcta Gestión del Circulante dentro de su solución de
gestión para Pymes.
Las decisiones
tomadas de forma individual por la dirección general, los responsables de
compras, de almacén, de producción, de facturación, etc. y que van a tener un
impacto financiero en la actividad de la empresa a nivel global, deben ponerse
en común para, juntas, establecer la situación financiera del negocio o para
determinar los ajustes necesarios frente a desequilibrios financieros que pueden
resultar muy peligrosos.
La capacidad
integradora del ERP de DATISA permite evitar estos desequilibrios,
facilitando informes detallados elaborados a partir de las decisiones
departamentales.
Contabilidad
presupuestaria como rutina para las Pymes
La planificación y
el control son los dos rasgos fundamentales que deben estar presentes en
cualquier empresa que quiera llevar una gestión eficaz y son los objetivos de la
actividad presupuestaria. Así, la contabilidad presupuestaria se muestra como
una herramienta económica que permite proyectar los resultados de una
organización y su explicación a través de las estimaciones de las diferentes
partidas de gastos e ingresos.
Al mismo tiempo, la
contabilidad presupuestaria permitirá utilizar los presupuestos como puntos de
referencia para el análisis de los resultados reales y como herramientas de
control que facilitarán la comprensión en cada momento de las desviaciones con
respecto a las previsiones.
Como explica
Isabel Pomar, directora de marketing de DATISA “la Contabilidad
Presupuestaria integrada en el sistema general de gestión, proporciona a las
Pymes un alto grado de automatización en la elaboración de presupuestos y
facilita información relevante, fundamental para el control de los resultados de
la empresa”.
Desde el ERP de
DATISA se contemplan dos tipos de presupuestos: contables y de tesorería.
Los primeros son importantes porque son globales, integradores y proporcionan
una perspectiva del conjunto de toda la economía de la empresa. Con ellos,
básicamente, se proyecta, planifica y controla cada detalle de los gastos y los
ingresos.
Los presupuestos de
tesorería, por su parte, sirven para facilitar el control de las partidas
presupuestarias importantes que genera Tesorería, tales como cobros de clientes,
pagos a proveedores, nóminas, impuestos, etc. De esta forma, la empresa puede
trabajar con un principio de caja en vez de con un principio de
devengo.
Una vez realizados
los presupuestos, la aplicación empezará a ejercer el control presupuestario. Es
decir, proporcionará funciones de observación que permiten al usuario estar
informado en todo momento, y siempre con la información actualizada, sobre en
qué grado se avanza en relación a la senda presupuestada.
Las soluciones de
gestión contable de DATISA ofrecen a las Pymes la capacidad de generar
automáticamente estos presupuestos con criterios lógicos e históricos. Aplicando
tendencias de corrección, automáticamente se obtendrán tanto los presupuestos
contables como los de tesorería, que servirán como punto de referencia. A partir
de ahí, el sistema proporciona también un control de desviaciones automático
hacia atrás y hacia adelante, dando a la empresa un margen de maniobra para
solucionar determinados gaps que puedan producirse y que puedan poner en peligro
la viabilidad de la misma.
Información
corporativa
DATISA es una compañía
especializada en la fabricación y comercialización de software ERP. Desde su
constitución en 1979, mantiene su filosofía de atención al cliente y cuidado y
profesionalización del canal.
Entre
todos sus productos destacan: Gesda 64
para la Gestión Comercial; Speedy Coda 64
para la Contabilidad General; Tesda 64 para la
Gestión de Tesorería; Inmda 64 para
la Gestión de Inmovilizado; Gesda TPV 64 para
la gestión en los puntos de Venta y Giranda 64 para la
Gestión de Establecimientos Especialistas en Neumáticos. DATISA, además, ofrece
otras dos soluciones de gestión verticales en su plataforma DATISA SERIE 32:
Gesda 32 H, para la Gestión Comercial en el sector de la hostelería y ResdaWin 32
para la gestión de restaurantes.
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